Nevybrané volno. Jak z letošní dovolené vytěžit co nejvíc?

21. července 2021

3 minuty

hodiny
nevybrané volno - dovolená - v síti na pláži

Po měsících nejistoty, úzkosti a zvládání těžkých situací je tu léto a s ním i doba určená k zaslouženému odpočinku. Mnozí z nás teď cítí potřebu načerpat během volného času co nejvíce energie. Jak si ale od práce a povinností opravdu odpočinout?

Málokdo v poslední době unikl pocitu vyčerpání či apatie. Začátek roku 2021 byl pro řadu lidí poslední kapkou – namísto očekáváného zlepšení epidemické situace přišla další omezení a každodenní nárůst nakažených covidem-19. Naděje na zlepšení byla v nedohlednu. Očkování se rozbíhalo pomalu, potřeba konečně vydechnout však rychle rostla.

Řada zaměstnanců v zemích celého světa přitom v uplynulém roce volné dny k odpočinku nevyužila. Již před pandemií jsme na osobní volno pozapomínali – například ve Spojených státech se v roce 2019 nevyčerpalo přes 768 milionů dní placené dovolené – a pandemie tuto tendenci ještě prohloubila.

Patříte mezi ty, kteří ještě nemají dovolenou za sebou? Přejete si, aby se vydařila a vy se mohli do práce vrátit v lepším rozpoložení? Přinášíme několik tipů, díky kterým dovolenou zvládnete v klidu, ať už se vydáte kamkoliv. 

1) Co můžete, to si naplánujte 

Teorie konstrukční úrovně v sociální psychologii stojí na myšlence, že čím vzdálenější je nějaký objekt vůči jednotlivci, tím abstraktněji se jeví myšlenka na něj, a naopak – čím blíže předmětu se nacházíme, tím konkrétnější o něm máme představu. Výzkum na základě této teorie podle magazínu Harvard Business Review ukázal, že ideální doba na plánování dovolené je tři měsíce před její realizací. V té době má totiž člověk tendenci soustředit se právě na abstraktnější složku plánování – tedy především na to, jak si dovolenou užije. Když se datum cesty začne blížit, přejde pak přirozeně k uvažování o logistice celého výletu. Řeší třeba rezervaci vozidla, plán trasy nebo delegování aktuálních pracovních úkolů na kolegy.

nevybrané volno - dovolená plánování

Podle výzkumu společnosti Explorio letos až 73 % Čechů kvůli nepřehledné koronavirové situaci a distribuci očkování odkládalo rozhodování o dovolenkové destinaci, nebo raději volilo lokality v České republice. Věnovat se plánování dovolené průběžně však má smysl – zvyšuje se tím šance, že dopředu zařídíte vše potřebné a odjedete s čistou hlavou. 

2) Vezměte si alespoň týden volna a změňte prostředí

Vzít si dovolenou, která trvá déle než týden, má svůj význam. První dva dny lidem obvykle zabere přestat myslet na e-maily, projekty, kolegy z týmu a další pracovní záležitosti. Čím déle na dovolené jste, tím více dní prožijete v klidu a bez stresu z návratu. Pokud si to můžete dovolit, snažte se netrávit volné dny doma. I kdybyste měli vyrazit do nedalekého penzionu, pomůže vám to oprostit se od všech povinností a lidí, kteří na vás nějakým způsobem spoléhají. Změnu prostředí uvítají hlavně ti, kdo strávili řadu pracovních měsíců na home office a zvykli si spojovat práci a péči o domácnost. Známé rčení „Sejde z očí, sejde z mysli“ zde platí doslova. Fyzický odstup pomáhá získat nadhled, díky kterému se na chvíli zastavíte a budete mít příležitost přehodnotit všechny důležité otázky.

3) Připravte své kolegy i klienty včas na svou nepřítomnost

Možná si nechcete vzít delší dovolenou, protože se cítíte zavázaní projekty, které je v práci aktuálně třeba řešit a které vyžadují vaši přítomnost. Nebo dohlížíte na ostatní a máte pocit, že se bez vašeho vedení neobejdou. K tomu byste nejraději odjeli v době, kdy dovolenou plánují i další kolegové, a tak riskujete, že pracovnímu týmu budou scházet lidé na pokrytí klíčových úkolů. Takovým situacím můžete předejít užší spoluprací s nadřízenými nebo jinými vedoucími pracovníky ve vaší organizaci.

nevybrané volno - dovolená plánování

Využijte období před dovolenou k zaškolení kolegů ve věcech, které jindy zastáváte pouze vy. Pokud je součástí vaší práce komunikace s klienty, nezapomeňte je před odjezdem seznámit s osobou, která vás bude v době nepřítomnosti zastupovat. Dobrá příprava je základem pro pohodovější dovolenou, ale také snižuje množství práce, která na vás bude čekat po jejím konci. Navíc posílíte samostatnost kolegů, kteří si budou chvíli muset poradit bez vaší pomoci.

4) Odložte telefon

Telefon se na dovolené jeví jako nezbytná pomůcka. Zkuste se ale zamyslet nad tím, v jakých situacích se bez něj obejdete. Například plán trasy si můžete napsat na papír a nahradit jím displej. Klíčové je ale především vypnout všechny aplikace, které slouží ke komunikaci s kolegy, jako je třeba Slack. Máte na to nárok. Někteří lidé dokonce tyto aplikace ze svého telefonu dočasně vymažou, aby zabránili tendenci kontrolovat, co se v práci děje. 

5) Nezapomeňte udělat něco jen pro sebe

Ať už vyrazíte na dovolenou s partnerem, nebo s celou rodinou, zkuste do svého plánu zařadit také jeden den či alespoň odpoledne, kdy se budete moci na chvíli odpojit od ostatních a vyčistit si hlavu. Neustále odkládat péči o sebe sama se nevyplácí, protože se pak snadno může stát, že dojde k vyčerpání vnitřních zdrojů. Vnitřní i vnější zdroje jsou z hlediska psychologie tím, co živí naši motivaci a co nám dodává energii – v osobním životě i v práci.

O dovolené bychom proto měli čerpat nejen z vnějších zdrojů, které tvoří například čas strávený s oblíbenou osobou, hudba, dobré jídlo, hezký film nebo západ slunce, ale i z těch vnitřních. Ty obvykle pocházejí z řad našich vlastností, jako je smysl pro humor nebo činnost, při které můžeme uplatnit svůj talent, třeba malování nebo psaní. K posílení vnitřních zdrojů dobře slouží také meditace.

žárovka

Klidnější tep i mysl díky přírodě. Přečtěte si článek Co je japonská lesní terapie shinrin-yoku?

Nyní po dlouhé době prožíváme více klidu a svobody. To však ještě neznamená, že uvolnění mimořádných opatření přineslo každému z nás okamžitou úlevu. Boj s pandemií ještě stále není u konce. A i kdyby náhle skončila, duševní rány, které krize způsobila, ještě budou nějakou dobu otevřené, jak napsal Ed Yong, redaktor magazínu The Atlantic. Proto využijte volno k posílení fyzické a psychické odolnosti prostřednictvím odpočinku. Jedině tak se vám opět otevře prostor pro nová řešení problémů a sledování vlastních životních cílů.

Mohlo by vás dále zajímat