Papírové výpisy z účtů a tisk důvěrných dat

Příběh | Úvod kurzu | Test

Druhy a účely hesel | Odezírání z obrazovky | Odhlašování z aplikace | Papírové výpisy

Papírové výpisy z účtů jsou pro klienty důležitým zdrojem informací. V nepovolaných rukou mohou ovšem být zdrojem mnoha potíží. Obdobné je to samozřejmě i s jakýmikoli jinými výtisky, které obsahují důvěrné informace.

Jak správně postupovat?

Papírové výpisy z účtů bezpečně archivujte nebo naopak skartujte. V žádném případě je bez předchozího znehodnocení nedávejte do běžného odpadu.

Zamyslete se i nad tím, zda výpis z účtu v papírové podobě opravdu potřebujete. Můžete si totiž zvolit elektronickou formu výpisu, čímž Vám odpadnou starosti s jejich archivací a likvidací.  Navíc šetříte životní prostředí i svou peněženku.

Pokud tisknete důležité dokumenty, nezapomeňte si je vyzvednout z tiskárny. Důvěrné dokumenty by se měly tisknout jen za Vaší přítomnosti, a to tak, aby je někdo omylem nebo úmyslně neodnesl nebo si je nepřečetl. Totéž platí i pro kopírování. Často se stává, že uživatelé zapomenou ve stroji originál dokumentu. Zvláště při kopírování důvěrných dokumentů se vždy po skončení kopírování ujistěte, že jste ze stroje vyjmuli veškeré kopie i originály.